Administrative Hilfe im Todesfall Schweiz: Welche Aufgaben übernehmen wir?
Wenn ein geliebter Mensch geht, bleibt oft ein Berg an Bürokratie zurück. Wir übernehmen die administrative und organisatorische Abwicklung für Sie
Warum administrative Hilfe im Todesfall in der Schweiz sinnvoll ist
Nach einem Todesfall in der Schweiz beginnt die Bürokratie sofort. Behörden, Banken, Versicherungen, Vermieter – alle warten auf Meldungen, Kündigungen und Dokumente. Gleichzeitig trauern Sie. Gleichzeitig müssen Fristen eingehalten werden.
Wir nehmen Ihnen die gesamte bürokratische Abwicklung ab.
Die meisten Erben unterschätzen den Aufwand. Ein Todesfall in der Schweiz bedeutet in der Praxis: Dutzende Telefonate, Wartezeiten bei Behörden, Fristen die laufen, Papierstapel ohne Ordnung. Und das alles neben der Trauer, neben dem Beruf, neben dem Alltag.
Hinzu kommt die geografische Entfernung. Viele Erben wohnen nicht am selben Ort wie die verstorbene Person. Was bedeutet das konkret? Reisen, die Zeit kosten. Termine, die schwer zu koordinieren sind. Und das Gefühl, nie wirklich den Überblick zu haben.
Genau hier setzt die administrative Hilfe von NachlassHilfe an.
NachlassHilfe unterstützt Angehörige in der Schweiz bei administrativen Aufgaben nach einem Todesfall. Dazu gehören die Ordnung von Dokumenten, Kündigungen und die Koordination der Wohnungsauflösung
Beat Schmid - NachlassHilfe Schweiz
"Ich biete Ihnen administrative Hilfe im Todesfall: als persönlicher Ansprechpartner, der den Überblick behält, während Sie sich um das Wesentliche kümmern können. Ich übernehme die Korrespondenz mit Ämtern und Versicherungen, kümmere mich um alle Kündigungen und begleite Sie bis zur abgeschlossenen Wohnungsübergabe.
Ob Sie in der Region Basel wohnen oder von weit her koordinieren müssen – ich bin Ihr verlängerter Arm vor Ort. Diskret, strukturiert und mit echter Erfahrung: Ich habe diese Situation selbst durchlebt und weiss, was in dieser Phase wirklich gebraucht wird."
Unser Leistungsangebot für Sie
1. Sichtung & Strukturierung der Unterlagen
Oft hinterlassen Verstorbene jahrzehntealte Ablagen. Wir bringen System in das Chaos:
- Sichtung aller physischen und digitalen Dokumente
- Sortierung nach Relevanz (Erbschein, Rentenbescheide, Verträge)
- Erstellung einer übersichtlichen Bestandsliste aller laufenden Verpflichtungen
2. Kündigungsmanagement & Korrespondenz
Wir sorgen dafür, dass keine unnötigen Kosten weiterlaufen:
- Behördengänge & Formalitäten: Erbschein, amtliches Inventar und Meldewesen.
- Fristgerechte Kündigung von Mietverträgen, Strom, Gas und Wasser.
- Abmeldung von Abonnements wie Zeitungen, Fitnessstudio, ÖPNV.
- Banken & Versicherungen: Konten sichten, Krankenkasse und Versicherungen informieren. Kommunikation mit Versicherungen und Banken
- Einholung aller Schlussabrechnungen zur Vorlage beim Finanzamt oder den Erben
- Steuern per Todestag: Vorbereitung der Unterlagen für die letzte Steuererklärung
- Post & Abonnements: Nachsendeauftrag und Zeitungsabos managen
3. Organisation der Wohnungsauflösung
Damit die Immobilie zeitnah übergeben werden kann:
- Einholung von Angeboten seriöser Räumungsunternehmen
- Koordination der Termine vor Ort
- Überwachung der besenreinen Übergabe an den Vermieter
4. Basis-Check des digitalen Nachlasses
Heutzutage endet ein Leben nicht an der Haustür:
- Identifikation von Social-Media-Profilen wieFacebook, Instagram etc.
- Löschung oder Umwandlung in den Gedenkzustand
- Kündigung von Online-Diensten wie Amazon, Netflix, Spotify
Administrative Hilfe im Todesfall Schweiz
Die drei Säulen unserer Hilfe
Administration & Finanzen:
Kündigung aller Verträge, Korrespondenz mit Banken und Versicherungen, Vorbereitung der Steuerunterlagen
Digitaler Nachlass:
Sicherung von Fotos und Daten, Löschung von Social-Media-Profilen, Stoppen von unbemerkten Online-Abos
Wohnung & Logistik:
Koordination von Räumungsunternehmen, Organisation der Endreinigung und Begleitung bei der Wohnungsübergabe
So gehen wir vor:
- Unverbindliches Erstgespräch: Wir besprechen den Umfang der benötigten Hilfe.
- Vollmacht & Unterlagen: Sie erteilen uns die notwendigen Befugnisse.
- Abwicklung: Wir arbeiten die Liste konsequent ab und halten Sie über Zwischenstände auf dem Laufenden.
Ihr Vorteil: Volle Transparenz
Sie behalten jederzeit die Kontrolle. Nach Abschluss unserer Tätigkeit erhalten Sie einen vollständig sortierten Ordner (physisch oder digital) mit allen Bestätigungen und Abrechnungen. So haben Sie die Gewissheit, dass alles rechtssicher erledigt wurde.
"Mein Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Abschied nehmen." Beat Schmid
Sie haben Fragen?
Welche Aufgaben übernimmt eine administrative Hilfe im Todesfall?
Wir unterstützen Erben bei der Bewältigung der Bürokratie. Dazu gehören die Sichtung von Dokumenten, die Kündigung von Verträgen (Miete, Versicherungen, Abos), die Abwicklung des digitalen Nachlasses sowie die Koordination von Räumungsunternehmen.
Ersetzt Ihre Dienstleistung eine Rechtsberatung?
Nein. Wir bieten rein administrative und organisatorische Unterstützung an. Für juristische Fragen zur Erbfolge oder steuerliche Beratungen verweisen wir an spezialisierte Anwälte oder Steuerberater.
Benötigen wir für die Nachlass-Abwicklung eine Vollmacht?
Ja, um in Ihrem Namen Verträge kündigen oder mit Ämtern korrespondieren zu können, ist in der Schweiz eine über den Tod hinaus gültige Vollmacht der Erben notwendig.
Wie wird der digitale Nachlass (Social Media, Online-Abos) geregelt?
Wir identifizieren bestehende Konten wie Facebook, Google oder Streaming-Dienste und veranlassen je nach Wunsch die Löschung, Deaktivierung oder Umwandlung in einen Gedenkzustand, um laufende Kosten und Datenrisiken zu minimieren.
Was passiert mit offenen Rechnungen nach dem Tod?
Offene Rechnungen und Schulden erlöschen nicht mit dem Tod, sondern gehen auf die Erben über. Erben haften mit dem Nachlass und oft auch persönlich. Rechnungen, inklusive Krankenkassen- und Steuerforderungen, müssen beglichen werden, sofern sie nicht verjährt sind. Bei Überschuldung kann das Erbe ausgeschlagen werden.
Die ersten Tage nach dem Todesfall – das gilt es zu erledigen
- Sterbeurkunde beim Standesamt beantragen
- Versicherungen informieren, die Todesfallleistungen zahlen
- Testament beim Nachlassgericht vorlegen, eventuell Erbschein beantragen
- Bestattung und Beisetzung organisieren
- Verträge kündigen
Welche Behörden müssen im Todesfall informieren?
Bei einem Todesfall müssen alle Versicherungen, Vereine, Verbände und Vertragspartner der verstorbenen Person informiert werden. Lebens- und Unfallversicherungen sind unverzüglich vom Todesfall zu informieren.
Wer meldet Verstorbenen bei der Krankenkasse ab?
Um die Abmeldung bei der Krankenkasse müssen sich im Todesfall die Hinterbliebenen der verstorbenen Person kümmern. Hierfür brauchen Sie die Sterbeurkunde, die das Standesamt am Sterbeort anhand des Totenscheins ausstellt. Oder sie nutzen unseren Service.
Welche Verträge enden automatisch mit dem Tod?
Verträge des täglichen Lebens (z.B. Miet-, Energie- oder Handyverträge und Abos) laufen nach dem Tod einer Person in der Regel weiter. Sie werden vererbt und gehören zum Nachlass. Die Erben können frei entscheiden, ob sie diese Verträge übernehmen oder kündigen.
Wo muss ein Verstorbener überall abgemeldet werden?
Der Verstorbene muss beispielsweise bei der Krankenkasse und der Rentenversicherung abgemeldet werden. Für die Abmeldung wird eine beglaubigte Kopie der Sterbeurkunde benötigt.
Was kostet die Unterstützung bei der Nachlassverwaltung?
Die Kosten richten sich nach dem individuellen Aufwand und dem Umfang der zu kündigenden Verträge bzw. der zu räumenden Immobilie. Wir bieten transparente Pauschalpakete oder Abrechnung nach Stundenaufwand an.
Unsere Preise